Compara la PI con la cotizacion final
Antes de pagar, compara la proforma invoice con la ultima cotizacion, fotos de producto, muestra aprobada y notas escritas de reunion.
Pequenas diferencias en modelo, color, empaque o Incoterms pueden crear malentendidos caros despues.
Revisa pago y datos de empresa
El comprador debe verificar nombre de empresa, datos bancarios, calendario de pago, moneda, beneficiario y numero de factura.
Si algo cambia inesperadamente, confirma por canales confiables antes de enviar dinero.
Mantiene documentos organizados para seguimiento
Cotizaciones, PI, notas de muestras, empaque y terminos de envio deben guardarse juntos.
Documentos claros ayudan con seguimiento de produccion, inspeccion, envio y futuros pedidos.