Compara la muestra con requisitos escritos
Antes de juzgar la muestra, comparala con especificacion, fotos, material, color, empaque y funciones confirmadas.
Una muestra puede parecer aceptable, pero todavia ser diferente de la version que realmente pediste.
Registra problemas de forma clara
Usa fotos, medidas y comentarios numerados en vez de comentarios generales como 'la calidad no es buena'.
Comentarios claros ayudan al proveedor a entender si el problema es material, funcion, apariencia, empaque o acabado.
Revisa como responde el proveedor
La respuesta del proveedor a comentarios de muestra tambien forma parte de la evaluacion. Proveedores fuertes explican causas, proponen correcciones y confirman siguientes pasos.
Si las respuestas siguen vagas o los cambios no se documentan, conviene tener cuidado antes de aprobar produccion.